План подготовки проведения мероприятия, посвященного празднованию 20-летия Саратовской областной Думы
№ п/п | Наименование мероприятий | Срок | Ответственный |
1 | Подготовка списка приглашенных | до 28.04.2014 г. | Сундеев А.А., Семенец Н.Я., Муругова И.В. |
2 | Изготовление приглашений | 12.05.2014 г. | Чирков Е.П. |
3 | Рассылка приглашений | 19.05.2014 г. | Федукин М.В. |
4 | Составление сценарного плана | 02.06.2014 г. | Писарюк В.А., Никулина Л.В., Ануфриева А.А., Нефедова М.П. |
5 | Составление списка выступающих | 16.06.2014 г. | Сундеев А.А., Муругова И.В., Ануфриева А.А. |
6 | Подготовка предложений по награждениям | до 01.03.2014 г. | Председатели комитетов, Муругова И.В. |
7 | Подготовка предложений по сувенирной продукции | 03.03.2014 г. | Семенец Н.Я., Сундеев А.А., Муругова И.В. |
8 | Подготовка сувенирных пакетов | 01.07.2014 г. | Чирков Е.П. |
9 | Подготовка выступления Председателя Саратовской областной Думы | 23.06.2014 г. | Ануфриева А.А., Нефедова М.П. |
10 | Контроль за явкой выступающих | 09.07.2014 г. | Ануфриева А.А., Никулина Л.В. |
11 | Обеспечение |
09.07.2014 г. | Лосина А.В., Ануфриева А.А., Чирков Е.П., Борщев В.А. |
12 | Размещение информации о мероприятии на официальном сайте областной Думы |
до 18.07.2014 г. | Писарюк В.А., Ануфриева А.А., Борщев В.А. |
13 | Организация фотографирования участников мероприятия | 09.07.2014 г. | Ануфриева А.А. |
14 | Подготовка зала заседаний Думы | 08.07.2014 г. | Федукин М.В., Чирков Е.П. |
15 | Бронирование гостиницы | 07.07.2014 г. | Федукин М.В., Чирков Е.П. |
16 | Встреча и размещение иногородних участников мероприятия в гостинице | 08.07.2014 г. – 09.07.2014 г. | аппараты комитетов Думы |
17 | Культурная программа | 08.07.2014 г. – 10.07.2014 г. | Никулина Л.В., аппараты комитетов |
18 | Организация выставки, посвященной 20-летию Саратовской областной Думы | 07.07.2014 г. | Никулина Л.В. |
19 | Регистрация участников мероприятия | 09.07.2014 г. | Федукин М.В., Залозная Л.Г., Никулина Л.В., Таратухина Н.М. |
20 | Раздача сувенирной продукции | 09.07.2014 г. | Федукин М.В., Чирков Е.П. |
21 | Размещение участников в зале | 09.07.2014 г. | аппараты комитетов Думы |
22 | Приглашение, регистрация и размещение в зале представителей средств массовой информации | 09.07.2014 г. | Ануфриева А.А. |
23 | Обеспечение цветочной продукцией | 09.07.2014 г. | Чирков Е.П. |
24 | Организация концертной программы | 09.07.2014 г. | Никулина Л.В., Борщев В.А. |
25 | Обеспечение автотранспортом | 08.07.2014 г. – 10.07.2014 г. | Чирков Е.П. |
26 | Организация мер безопасности, присутствие санитарной бригады (скорой помощи) | 09.07.2014 г. | Сундеев А.А., Ерохина Т.П., Печенкина В.М., Чирков Е.П. |
27 | Организация автомобильной стоянки | 09.07.2014 г. | Чирков Е.П. |
28 | Организация протокольного мероприятия | 09.07.2014 г. | Муругова И.В., Федукин М.В., Нефедова М.П. |
29 | Оформление протокольного мероприятия | 09.07.2014 г. | Чирков Е.П. |
30 | Встреча гостей и регистрация участников протокольного мероприятия | 09.07.2014 г. | Федукин М.В., Нефедова М.П., Никулина Л.В. |
31 | Организация рассадки гостей на протокольном мероприятии | 09.07.2014 г. | Нефедова М.П., Чирков Е.П., Никулина Л.В. |
32 | Организация концертной программы на протокольном мероприятии | 09.07.2014 г. | Писарюк В.А., Никулина Л.В. |
33 | Проводы участников | 09.07.2014 г. – 10.07.2014 г. | аппараты комитетов Думы |
34 | Подведение итогов | 10.07.2014 г. | Муругова И.В. |
Утвержден распоряжением Председателя Саратовской областной Думы от 20 февраля 2014 года № 74